GIZ recrute Secrétaire Réceptionniste

Secrétaire-réceptionniste Plein temps

La Tunisie est un pays partenaire de la coopération allemande au développement. Depuis 1975, la Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit – GIZ (nommée GTZ jusqu’en 2010) est présente en Tunisie. Elle y exécute, pour le compte de Ministères fédéraux Allemands, des projets dans le cadre de la Coopération technique tuniso-allemande .

Pour sa mise en œuvre en Tunisie, le Projet « Appui à la gestion intégrée des ressources en eaux» cherche une secrétaire-réceptionniste basée à Tunis.

Votre Mission:
Assister la Direction dans sa mission d’assurer la communication du Bureau avec les tiers ;
assurer une circulation satisfaisante de l’information au sein du Bureau et avec les interlocuteurs externes ;
assurer le standard téléphonique et la gestion fluide et sans dérangement des appels entrants et sortants ;
exécuter quotidiennement des services de secrétariat ;
enregistrer, documenter et organiser régulièrement le courrier entrant et sortant (télécopies, messages électroniques, paquets et messages à délivrer personnellement) conformément au système en place ;
assurer un niveau de qualité satisfaisant pour l’accueil et l’assistance des hôtes et des visiteurs et leur garantir une excellente image de la GIZ ;
assurer les rendez-vous avec les structures partenaires.

Votre profil :
Minimum baccalauréat plus une formation sanctionnée par un diplôme en secrétariat et/ou assistanat de direction ou autre domaine permanent
Parfaite maitrise de la langue française, bonne maitrise de l’anglais ou de l’allemand
Au moins 3 ans d’expériences professionnelles significatives à un poste similaire Une bonne maîtrise des outils informatiques (Ms Word, Excel, Powerpoint, etc…)

Lieu de Travail : Le poste est basé à Tunis.
Le dossier de candidature doit comprendre:
– Demande manuscrite
– Curriculum vitae détaillé
– Lettre de candidature
– Copies légalisées des attestations de travail ou de stages relatifs aux emplois antérieurs
– Copies légalisées des diplômes
– Références professionnelles

Le dossier de candidature complet, portant la mention: Confidentiel: Secrétaire-réceptionniste AGIRE doit être envoyé sous pli fermé et anonyme au plus tard le 06.02.2015 à 15 heures au Bureau de la GIZ, le cachet d’entrée du bureau d’ordre faisant foi, et ce à l’adresse suivante : Bureau de la GIZ à Tunis. Rue Le Grand Boulevard de la Corniche. Immeuble le Grand Boulevard. Cité les Pins. Berges du Lac II. 1053 Tunis